由于财务工作每天都需要面临大量的数据报表,离不开excel,熟练的excel技能不仅能让您事半功倍,节省工作量,而且还让您的工作成果显得更专业化,那么excel表在财务工作中还有哪些必备的技巧呢?下面臣信会计实操培训老师就通过下文来给大家介绍一下.
财务必备技巧一:函数使用
要进行乘除等运算时,要养成在公式的最外层使用round函数的习惯,以免出现四舍五入的误差.
计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误,而其它单元格又需对此单元格进行运算时,要养成使用if和ISERROR函数消除错误值的习惯.
对于有些需要查找的函数,为了防止在输入时的不规范性,对于需要查找的数据应去除其空格,如使用trim函数.
养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯.
财务必备技巧二:排版规范
输入字符时不要在字符串内、前后插入空格,尽量使用对齐功能来排版,以便使用函数查找、引用.尽量不使用合并单元格功能(可使用跨列对齐来居中),以便填充公式、排序、筛选.排版时使用顶端标题行、标题列功能.数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式,即数字靠右对齐,文本靠左对齐.数字使用千位分隔符.学会使用拆分窗口功能,免除为看到标题行而大量滚屏,以提高工作效率.
财务必备技巧三:键盘快捷键
工作簿内工作表较多时,使用建立目录的工具或者工作表标签的快捷菜单(通过用鼠标右键单击标签滚动按钮,显示快捷菜单.),快速选取工作表.经常使用快捷键,提高工作效率.
以上财务技巧分享给大家,财务培训选合肥臣信财务培训学校！臣信专注会计培训多年,在合肥有着较好的口碑,好品牌,值得信赖,臣信欢迎您的到来！
