会计实务操作:超市管理制度——财务档案管理制度

会计实务操作:超市管理制度——财务档案管理制度!加油,加油,为你加油。福星为你照,好运跟你走,美好日子就在你前头。今天考试,将最好的运气、最好的问候、最好的祝福送给你:祝考试顺利,所以就跟老师来一起看看吧。

臣信会计友情提示,会计实务操作相关内容超市管理制度——财务档案管理制度总结如下:一、财务档案范围:

1、原则:财务部必须由专人负责财务档案的保管。

2、内容:地税、国税税务登记证正副本、公司章程复印件、银行开户许可证、租赁协议、采购合同、销售合同、工程协议、联营合同、会计凭证、贷款合同、各种报表等。

二、凭证管理

1、会计凭证的种类:出纳收付凭证(银行、现金)、内部转账凭证。

2、会计凭证的产生:

(1)收付凭证(包括销售)每日按经营业务发生产生。

(2)进货凭证(包括损益)通过系统数据直接导入数据可以每日在财务系统中自动生成。

(3)调拨凭证每月生成一次,可根据会计结账日期延后几日,一般为26-30日。

(4)会计转账凭证可以实时产生,月末结账时产生。

2、保管要求:

(1)归类保管:财务人员在日常生活中,将复核后的收付及记账凭证分别归类,2.5-3厘米厚度编为一本,并依照顺序编写凭证号(收付和记账分别编号),所有会计凭证等每月结账后,统一装订,编写目录,放入档案柜中保管。

(2)凭证查阅:财务人员因工作需要查阅会计凭证时,必须按规定顺序及时归还原处,非财务人员若因公需要查阅会计档案时,必须经本部门领导批准证明,经财务负责人同意,方能由财务档案管理人员接待查阅。外单位人员因需要查阅会计凭证时,应持有单位介绍信,经财务人员同意后,方能查阅。会计凭证一般不得外借,如有特殊需要,经财务负责批准后,并详细办理登记手续,限期归还。

(3)保管期限:已存档会计凭证,严禁涂画、拆封和抽换、凭证保管期限一般为15年。

三、报表管理

1、财务报表种类:主要分对内和对外俩部分,对外的由资产负债表、损益表、现金流量表和利润分配表等,还由各种统计报表;对内主要是经营状况分析、指标考核、目标计划等报表。

2、保管要求:现行的所有报表打斗在电脑中生成,除所向相关部门报送外,另打印一份留底,每月结账后装订成册,统一保管。会计报表的保管应比凭证严格,除公司领导及税务等职能部门(需凭介绍信)外,任何人不得查阅。

三、数据管理

会计电算化应用需要设立专门的电脑输机人员,对财务系统及数据进行管理。

1、保证数据的完整性、稳定性,财务系统服务器需定时开关机,时间可与上下班时间对应,并给服务器配备UPS电源,以防突然停电给数据库造成破坏。

2、财务系统所录入的数据需定期备份,临时备份每周一次,固定备份在月底结账时进行,每月分别备份,不得覆盖前期备份目录,年终备份时,需注意将下年的初始数据单独备份,并把本年度所有备份数据刻录到光盘中,并打印全年核算单位的所有账套,整理成册,同会计档案统一存档。

3、财务人员的财务系统操作权限,电脑输机人员有录入、修改、查询、存取档及打印的权限,财务主管人员除输机人员所有权限外,;另增加复核权限。保证财务数据的可靠性和保密性。

以上“会计实务操作:超市管理制度——财务档案管理制度”的讲解到这里就结束了,想要了解更多资讯的朋友,可以关注臣信会计官网,臣信会计快速就业班,实操加管理,就业加薪两不误,可免费试听课程。

想要了解更多?

免费预约试听课程,专属顾问为您定制学习方案

免费试听课程

相关推荐

实操资讯 2024-05-21

无形资产摊销的年限是多久

实操资讯 2024-05-20

增值税抵扣税款是什么情况

实操资讯 2024-05-19

低价销售的差额能不能列入福利费?

实操资讯 2024-05-23

应付账款周转天数的详细计算公式

实操资讯 2024-05-18

出售固定资产的分录处理

实操资讯 2024-05-22

增值税电子发票能报销吗

📋
试听
💬
咨询
📞
电话
19955155683
点击拨打 · 服务时间 每日 8:30 - 21:00(全年无休)
💬
微信
微信客服二维码
扫码添加客服微信
顶部
📋 联系方式 📞 电话咨询 🎁 免费试听