1、准备好费用报销单，一般公司内部有自制的，没有的话可自制电子版，然后打印。
2、先取费用报销单一份，用办公笔填写部门、日期，附单据张数。
3、需要填写费用项目、小写金额、大写金额、合计金额、经办人签字以及备注，备注用铅笔填写。
4、取A4纸裁成与报销单同大等用，把需要附加的单子按一定规则粘贴到裁好的A4纸上。
5、先粘发票，一张压一张，留出装订线的位置，最后在最上面粘凭证单。
6、把填写好的报销单与粘贴好的附据单用曲别针别好，报销单放上可以拿去部门经理和部门总经理处签字。
7、填好以后拿到财务部门找财务负责人审一审，回去等待回钱即可。
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