符合条件但未按规定填写备注栏信息的增值税发票，将不能作为有效税收凭证。
发票“备注栏”的规定，实际使企业透露出更多的业务信息，也使税务机关对企业经济事项有了更多的判断依据，有利于票据市场的规范，但由于“备注栏”规定散落在各个法规之中，非常不利于纳税人充分了解政策，建议将“备注栏”规定嵌制在增值税开票系统中，比如当纳税人开具运输发票时，主动提示纳税人“应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中”，以便开票方与受票方，都能取得合规有效的发票。
发票备注栏可以手写吗?目前我国增值税专用发票都是机打出票，不允许手动书写，手写备注是无效的。
《增值税专用发票使用规定》第十一条规定，专用发票应按下列要求开具：
(一)项目齐全，与实际交易相符;
(二)字迹清楚，不得压线、错格;
(三)发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章;
(四)按照增值税纳税义务的发生时间开具。
对不符合上列要求的专用发票，购买方有权拒收。因此，使用防伪税控系统开具增值税发票的纳税人，于开具后的发票上手写，此发票为无效票。
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