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会计人应收账款管理办法应该注意这些

来源:臣信会计 分类:实操资讯 发布日期:2019-12-02

企业加强对应收账款的管理既能保证应收账款的安全,也能加速资金周转,确保企业健康有序地运转.当前,企业应收账款的运作与管理还存在一些问题,给企业带来不必要的损失.下面跟合肥会计培训学校的老师一起来看看应收账款的管理策略.

企业因对外销售产品、材料、供应劳务等而应向购货或接收劳务单位收取的款项.具体说来是应向购货单位或接收劳务单位收取的款项或代垫的运杂费等.对企业而言,应收账款是企业的一种债权,在应收账款发生时,企业一般会与客户签订购销合同或劳务合同,以及签订还款协议.

赊销是目前公司普遍使用的信用促销手段,我国企业应收账款占流动资产比重大、账龄老化、坏账比率大.由于我国企业信用观念较差,财务管理水平较低等原因,绝大部分企业对应收账款的管理还是基本上是简单的“收账”管理,根本不存在制定详细的信用政策;应收账款日常发生额的监督和控制;采取严格的逾期账款收回措施这一系列事前预防、事中监督控制和事后严格收回的科学的、系统的管理办法.

企业利用应收账款实现销售固然是市场经济的一种有效机制,但也会给企业带来不利的影响.当前,我国不少企业应收账款状况恶化,以致严重影响了企业的正常运行.

1.企业的经营观念尚未转变.

一些企业治理者侧重于日常的成本支出控制,对现金流出有较为严格的审批制度,但对应收账款及赊销治理制度的制定不够重视.企业赊销审批程序不规范,在对赊销对象资信情况缺乏充分了解的条件下,贸然发货.经营者片面追求高收入、高利润,盲目赊账,使其不能正确处理好眼前利益与长远利益的关系,最终最成资源的极大浪费.

2.相关职能部门的责任不明确.

一些企业对营销部门工作重点的界定,一方面是怎样去调查、了解、开拓、占有市场,另一方面采取销售额作为考核营销部门的指标,使营销部门只抓市场和销售,对销售回款不重视,销售与收款的不同步性使得企业营销人员侧重于销售而较少考虑清收欠款,加之清收欠款力度不够,导致企业应收账款不能及时收回,再加上财务部门对各客户的欠款信息不及时反馈,使销售回款指标没有真正落实到具体的部门,由此造成各部门责任不明确,周而复始,应收账款数额也就居高不下.

3.应收账款日常治理措施不力.

开具发票不及时,没有及早与客户沟通,致使收款时间延长;另外,开具发票要严谨,根据发货实际情况及客户要求,如购货方信息、货物规格型号、单位及发票专用章盖讫范围等等,都应严格细心,以避免退票而带来不必要的麻烦与损失;有的企业财务部门与销售、仓储部门沟通不够,造成工作脱节;对客户所欠的应收账款数额、帐龄及增减情况不明,风险意思薄弱;没有根据客户欠款情况进行分类建档,对逾期应收账款未能及时清收,导致企业出现呆账、坏账.

加强对应收账款管理的内部控制

1.建立应收账款责任制,实行过错追究制度.企业销售负责人应对企业销售负责,按照谁销售、谁负责的原则,对企业销售建立应收账款责任制,落实内部催收款项的责任,将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核挂钩.对于造成逾期应收账款的业务部门和相关人员,企业应当在内部以恰当的方式予以警示,对于造成坏账损失的业务部门和责任人员,企业应当按照内部管理制度扣减其奖励工资.这一措施将清理应收账款的压力层层传递,促使尽快回收应收账款.

2.采取灵活多样的应收账款回收办法.应收账款的分析工作是对应收账款的风险程序进行分析,必要时采取一定的措施,以降低应收账款的风险程度.在工作中,我们可以借用存货管理中的ABC分类管理法对应收账款进行分类分析.对逾期较短的客户,不便过多的打扰,以电话或信函通知即可,以免失去这一客户;对尚未到期的客户,可措辞婉转地写信催收;对逾期较长的客户,应频繁地进行催收;对故意不还或上述方法无效的客户则应提请有关部门仲裁或诉诸法律.

总之,企业要发展,必须要扩大产品销售,就必然会出现赊销,而赊销是扩大销售的基本方法之一.因此,企业应收账款回收风险以及由此产生的财务风险总是并存的,我们要认真研究对应收账款的控制与管理,从而加快资金周转,提高资金利用效率,减少企业的风险,增强企业竞争能力,使应收账款风险降低、收益更大.从财务人员到财务经理的转变是许多从事财务工作的人必须经历的一个过程!做好财务经理并不简单,不仅仅要有过硬的专业能力,管理和协调能力也要能够跟得上.合肥会计培训学校的老师觉得,作为财务人员,需要不断学习实务知识.会计人员唯有改变,才有存在的价值.企业的未来,终究要靠财务来改变.如果你被很多的问题缠身,需要更熟练的掌握实操,如果你需要提高自己的实操业务,就赶快联系我们吧!


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