在日常的工作中错账是财务人员都会碰到的,那么解决起来是否很麻烦,遇到这种情况应该如何应对?下面会计培训班的老师给大家总结了以下方法！
全面查找错账
有些初任会计的小伙伴,因为工作不在状态,经常导致记账出错.而且这些错误一旦发生,根本就理不清头绪,从而导致问题无从查起.这时从头检查或许是一个不错的办法,但是这样工作量会特别巨大,那么如何减少时间,提高效率呢?这里告诉大家一个绝招:逆向查找.既然你已经发现了错误的地方,那么主要就是寻找错误的源头.所以按着错误逆向顺藤摸瓜,总会找到错误的根源,而且也会大大缩减工作量.
局部查找错账
想要进行错账查找,需要从整体到局部.当确定下来是哪个部分发生问题,为了进一步减少工作量,我们可以使用一些特殊的小手段.
如果一方发生了重记或者漏记的情况,那么我们可以按照错账的差数查找错账.例如一个凭证的借方记为“应付职工薪酬”,贷方记为“库存现金”,但是应付职工薪酬却发生了漏记或者重记的情况,那么在进行应付职工薪酬总账和明细账的核对时,两者所产生的差值,就是应付职工薪酬的金额.
记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反的情况.但是这种情况有个普遍的规律:错账差数大多数情况是偶数.所以只要将差数用二除得的商就是错账数.此方法是在上述方法的基础上,进一步升华而得来的方法.
另外如果错误的金额不大,只是错在了小数位,那么我们可以直接看小数位的金额更便于查询.
更正错账
其实错账更正是老生常谈的话题了,一共有三种方法可以选择.
首先是划线更正法:例如结账前发现文字或者数字有错误,要将其全部划去,在旁边空白处另行填写.但是更正处需要加盖更正人员的印章以明确责任.
然后是补充登记法:用蓝字编制一张与原记账凭证借贷科目完全相同的记账凭证,将少记的金额进行补充,就可以完成更正.
最后是红字冲销法:用红字填制一张与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证,接下来可以进行冲销或者是更正.
以上这些就是会计培训班的老师为大家分享的解决错账的方法,在我们日常的工作中,出现各种情况是常有的,大家只要学会应对方法那么遇到难题都会迎刃而解,想了解更多财务知识,学习行业经验,合肥会计培训班欢迎你的到来,线下线上老师全方位辅导了,合肥9所校区,现已开始报名,期待你的到来！
