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臣信小编提醒:财务人员需要注意以下发票

来源:臣信会计 分类:实操资讯 发布日期:2020-06-01

在会计行业当中财务人员在工作除了做账,制作财务表格外,涉及到最频繁也是最重要的凭证就是发票了,可以说企业很多经济业务都离不开发票。随着财税制度的改革,国家对发票的要求也越来越严格。因此臣信小编提醒财务人注意了,这些发票不可以报销,更不要接收。
一、纳税人识别号出错
像发票中的纳税人识别号,也是经常会出现错误的情况,因为纳税人识别号都是比较长,一大串的数字,假如财会人不仔细对比、检查就会容易出错。因此,当财会人收到发票时,一定时间应核对好发票上的纳税人识别号,假如发现有错的,这类的发票是不能够进行报销、入账的。
二、收到发票,品名是办公用品等笼统的名称,没有具体明细不能报销!
销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容,开具不实的发票,不能报销。
三、不按规定盖章
盖章在开具发票过程中是一个相当重要的环节,作为财会人一定要严谨不能够有任何的敷衍和马虎。不过偏偏有部分的财会人存在着这样的误区,以为但凡涉及到经济、财务的,只盖财务专用印章就可以了,但其实这种想法是错误的。
要知道,发票盖章、盖什么印章都是非常严谨的事情,对于发票只盖财务章、没有盖发票专用章、财务章和发票专用章一起加盖的都属于不合规的发票,这类发票是不能够报销的,所以财会人在加盖印章的时候一定要注意好,千万不能有错!
四、成品油发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的不能报销!
《国家税务总局关于成品油消费税征收管理有关问题的公告》(国家税务总局公告2018年第1号)第一条就明确规定,2018年3月1日起,所有成品油发票均须通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具。
五、发票信息不全
一般情况下,在开具发票的时候,发票上相对应的信息都需要如实进行填写,如果发现有部分的栏目填写不全、填写不清晰的,作为财会人完全可以进行拒收,或者要求对方重新填写清楚信息。假如发票上出现有临时修改信息等情况,需及时通知开票负责人。
其他错误情况
除了以上几种错误情况,还有很多情况需要财务人员仔细甄别。比如未按规定填写税收分类编码,纳税人开户行填写不全,纳税人地址电话填写不完整等,都是不合格的发票。当然最需要关注的就是发票的真伪性以及发票是否存在虚开的情况。
以上情况虽然是发票开具错误情形的一小部分,但是却是最容易出现的情况。所以臣信小编建议财务人员在接收发票时,一定要秉着对自己负责、对企业负责的态度,进行仔细的审查,对不符合规定的发票及时拒收退回,以免造成不必要的税务风险。

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