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相见恨晚的几个Ecxel技巧,一定要看的!!

来源:臣信会计 分类:实操资讯 发布日期:2020-06-18

Excel可以帮我们解决很多工作上的问题,掌握办公小技巧,可以帮我们节省很多时间,让我们轻松完成工作。今天合肥会计培训机构的老师跟大家分享几个相见恨晚的excel小技巧, 话不多说,下面就让我来看一下是哪些技巧吧
批量转换非法日期
在我们输入数据的时候很多都人习惯用点来分割年月日比如将其输入为:
2020.6.18,这种输入日期的方式其实是错误的,正确的日期格式有两种:
2020/6/18与2020-6-18,不是日期格式的话我们就无法对其使用日期函数进行计算,那么如果遇到类似的问题如何批量转换呢?最简单的方法就是利用分列,首先我们找到分列点击两次下一步,最后在格式中勾选日期,点击确定,这样的话我们就可以批量的将其更改为正确的日期格式
隔行添加颜色
在Excel表格中为了能够突出表格中的重要数据,你会怎么做呢?最简单的方法就是给表格数据隔行添加颜色值,这样会让重要数据看起来更明显,就能一眼看到了。
方法:点击【开始】-【样式】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-输入函数:【=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】-【图案】-【确定】
行列转置
有时需要将数据行列调换位置,怎么办呢?这时就可以试试这个行列转置的方法,它可以快速将表格中的行列数据调换位置。
方法:全选数据,点击鼠标右键,选择【复制】-【任意选择一个单元格】-【点击右键】-【选择性粘贴】-【勾选转置】-【确定】
让下拉菜单自动更新
首先点击数据区域,然后按ctrl+t将普通表转换为超级表,随后我们点击一个空白区域,找到数据验证,选择序列然后选择需要设置下拉的区域,点击确定至此完成,我们只需要在数区域后添加数据,即可在下拉菜单中显示。
快速填充:Ctrl+E
快速填充这个功能也需要版本的支持,excel最低需要在2013版,wps需要在2019版,这个功能的使用非常的简单,首先我们只需要在数据旁边输入数据模板,然后按快捷键ctrl+E即可实现数据的拆分。
今天的分享到这里就结束啦,都学会了吗?相信有了这些小技巧让你的办公更高效哟!大家还想知道什么办公小技巧呢?欢迎咨询合肥会计培训机构的在线老师。

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