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出纳应具备的工作技能哪些?出纳必备的五项技能

来源:臣信会计 分类:实操资讯 发布日期:2020-06-23

日常工作中,有些出纳总是小看了自己,认为自己是整个财务最低端的岗位。诚然,在一家企业的财务部门中,出纳是最基层的财务人员,但同样也是最重要的财务人员。因为无论是大事小情,都需要出纳进行解决。那么出纳的工作内容是什么呢?出纳又应具备的工作技能哪些呢?会计培训班的老师指出作为一名出纳务必必备以下五项技能,具体是哪五项呢?接下来一起来看下文的介绍吧。

工资报销

除了经济业务上的款项支出,员工的报销款和工资的发放同样也必须由出纳操作。一般情况下,需要报销的员工会填写费用报销单,交给出纳进行审核。出纳审核无误后会计进行复核,经过批准方可对费用进行报销。而发放工资时,人事部门会将工资发放的金额列表交给出纳人员,同样经过出纳和会计的审核后,才可以对工资进行发放。

管理资金

其实所谓的出纳,从字面可以看出其大意:出即支出,纳即收入。所以对资金的收付管理,是出纳最基本的工作内容。但是随着经济的发展,出纳的工作已经不单纯是现金的收付了,额外还有承兑汇票的背书,支票的签付等。所以经济业务上的款项往来,是出纳每日必须要完成的工作。

保管物品

正常来说,一家企业的重要资料和物品都会交由出纳来管理,例如印章的存放,合同的整理等。而且这些东西都会锁在保险柜中,方便随时取用。所以保险柜钥匙出纳千万要妥善保管,万不可丢失。

入账处理

每个月月末,不单单是会计人最忙碌的时候,同样也是出纳人员最忙的时候。出纳人员到月末,需要把自己经手的每笔业务,录入系统中,其中包括:收款结算单,付款结算单和转账结算单。根据业务的实际情况,选择相应的现金业务和票据业务。全部处理完毕后,需要对余额表和银行流水进行核对,找出差异后,制成余额调节表进行处理。

对于从来没有从事出纳业务的人来说,要想成为一名合格的出纳人员必须具备五项基本技能。

一、快速点钞

将钞票拿在手中,左手中指和无名指夹在钱左侧一半的地方形成一个直角,用左手大拇指将钱比出一个扇面。初学者可以用右手把钱推成一个扇面,右手大拇指向下依次滑动钞票,注意大拇指的行动轨迹是向下播动,而不是向侧面捻动,同时右手的无名指有一个弹动钞票的动作,一滑一弹。基本动作练熟后可以加快频率,这样就能实现快速点钞了。正常情况下,每分钟点钞100张就基本合格喽。

二、键盘录入

盲打数字是出纳人员的基本技能,因为他会影响到财务人员的工作效率,只有多练习才能快速不出错。基本的练习方法是:右手拇指按在0,食指负责小键盘的1、4、7,中指负责小键盘的2、5、8和“/”,无名指负责小键盘的小数点3、6、9和“*”,右手小指负责:Enter、+、-。这样就可以迅速的练习盲打数字键盘了。同样的道理也适用于出纳人员常用的计算器。

三、快速填写支票

支票的填写看似简单,其实有许多值得我们注意的地方,首先需要用大写数字填写支票的日期,日期出现个位数前要加“零”,字迹要工整,注意签字日期应填写实际出票日期,不能补填或预填日期。大写金额要顶格写,不能留空隙。小写金额要按规定填写,如有书写错误不能更改,只能作废重开。用途栏要填写真实用途,不能弄虚作假。支票存根联要填写完整,最后加盖单位财务章和法人名章,撕下存根联由单位保存。

四、熟知相关政策

出纳工作涉及的规矩也很多,不但要遵守相关的法律法规制度如《现金管理暂行条例》《银行结算办法》等,还要遵守本公司的财务管理规定,所以如果不熟悉掌握各种制度规范是绝对做不好出纳工作的。

五、安全意识要强

要保管好现金、有价证券、票据、印鉴等,做到不相容职位相分离原则。既要做到内部的保管分工,各负其责相互牵制,也要有对外的保安措施,如门、柜的锁具配置,密码的管理等。加强自身的安保意识,把公司财产物资的安全作为自己的首要任务来完成。

以上就是会计培训班的老师对出纳工作工作内容和出纳必备的五项技能的全部介绍,希望对从事出纳的工作人员有一定的帮助,欲想了解更多有关会计考证或会计实操做账方面的内容,请继续关注我们,安徽会计考试网是安徽当地的会计培训机构,这里有强大的师资阵容,专业会计老师授课,现在过来还有免费试听课等你来听,如果你的时间不方便,不用担心,这里有白班、晚班、周末班任你选择。如果您还有关于会计其他方面的任何疑问可以随时拨打我们的24小时服务专线:19955155686或直接点击咨询我们在线客服了解详情。


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