财务管理实务:怎样建立采购与付款的内部会计控制

财务管理实务:怎样建立采购与付款的内部会计控制!考试不是母老虎,莫因畏惧而愁苦;从容应考是关键,摆正心态身轻松;莫论成败千万种,一心只展所学功;发挥出色便称雄,何患金榜不提名;祝考试成功,所以就跟老师来一起看看吧。

臣信会计友情提示,财务管理实务相关内容怎样建立采购与付款的内部会计控制总结如下:采购与付款内部会计控制的要点如下:

(1)采购业务必须经过请购、批准、订货(或采购)、验收、货款结算等环节。采购业务的全过程不得由一个部门完全办理,相关部门之间应该相互牵制。

(2)计划部门应该根据生产经营的需要,依据公司的一般授权(制度授权)与特别授权,向采购部门发出采购通知单。采购通知单同时应报送财务部门作为将来付款的依据。

(3)采购部门根据采购通知单,填制订购单,订购单应正确填写所需物品的名称、规格、数量、价格、时间、厂商名称和地址等,预先予以编号,并经被授权的采购员签字。订购单同时应致送仓储部门作为将来验收的依据。

(4)物资的采购,要尽可能与供应公司签订合同。重大合同应提请财务部门会签。合同一经签订,必须及时将合同副本送财务部备案。

(5)批量物资采购,应采取竞价方式确定供应商,以保证供货的质量、及时性和经济性。

(6)采购物资到达之后,采购部门要及时通知仓储部门验收入库。仓储部门要严格按订购单上要求的名称、规格、数量、质量、到货时间等进行验收。

(7)物资验收后,仓储部门应填制验收单。验收单应及时送交财务部门进行记账。

(8)对采购业务进行财务监督与付款,是财务部门的职责。财务部门应该根据采购通知单、采购合同、验收单等有效的付款文件,确认负债或支付货款。在确认负债或支付货款之前,应进行以下检查:

①与采购有关的原始凭证(如采购通知单、采购合同、订购单、验收单、发票、货运文件等)是否齐全、是否合法。

②相关凭证(如合同、验收单、订购单、发票、货运文件等)的内容是否一致;如不一致,应了解原因。

③是否有公司负责人批准签字的付款通知单。

④其他有关人员在单证上的签字是否齐全。

⑤发票的折扣是否与合同要求相符;采购数量、价格、加总合计、税金的计算等是否正确。

(9)第十六条 除了不足转账起点金额的采购可以支付现金外,购货款必须通过银行办理转账。任何部门和个人不得以任何借口,以现金或现金支票支付货款。

(10)财务部门应及时取得供货商对账单,并定期与应付账款明细账相核对。如有差异,应查明原因,及时处理。

以上就是“财务管理实务:怎样建立采购与付款的内部会计控制”的内容了,如果您还想了解更多相关资讯,可以关注臣信会计,无论是零基础还是上班族,免费制定个性化学习方案,助您无忧备考。

想要了解更多?

免费预约试听课程,专属顾问为您定制学习方案

免费试听课程

相关推荐

实操资讯 2024-05-21

无形资产摊销的年限是多久

实操资讯 2024-05-20

增值税抵扣税款是什么情况

实操资讯 2024-05-19

低价销售的差额能不能列入福利费?

实操资讯 2024-05-23

应付账款周转天数的详细计算公式

实操资讯 2024-05-18

出售固定资产的分录处理

实操资讯 2024-05-22

增值税电子发票能报销吗

📋
试听
💬
咨询
📞
电话
19955155683
点击拨打 · 服务时间 每日 8:30 - 21:00(全年无休)
💬
微信
微信客服二维码
扫码添加客服微信
顶部
📋 联系方式 📞 电话咨询 🎁 免费试听